Логистическая схема, документация и поэтапная перевозка табачной продукции по России

Перевозка сигарет и другой табачной продукции по России компаниями осуществляется по регламенту, который регулируют весь порядок работы. Это непростая задача из-за особенностей товара: он сам имеет выраженный аромат и легко впитывает посторонние. Обращают внимание на упаковку, климатические условия в транспорте и качество погрузки.

Как и в чём перевозят табак

Для перевозки по стране табачной продукции разрешено использовать самолёты, железнодорожные составы и морские суда. Но чаще задействуют автомобильный транспорт, который обязательно должен быть крытым, чтобы защитить привередливый товар от лишней влажности и осадков.

Про какую табачную продукцию пойдёт речь:

• сигариллы;
• сигареты с фильтром и без в пачках;
• табак;
• сигары;
• курительные смеси;
• папиросы.

Важно! У нанимателя перевозки обязательно должна быть лицензия на табачную продукцию в России. На импортном товаре должна быть акцизная марка, свидетельствующая об уплате дополнительного налога.

Есть требования к упаковке, играющей немало важную роль при перевозке товара на дальние расстояния:

• В пачках с сигаретами должен присутствовать фольгированный слой, их формируют блоками и герметично запаивают в плёнку;
• Сигары чаще расфасованы по шкатулкам, деревянной таре или портсигарам;
• Каждая марка табака должна находиться по отдельным картонным коробкам или коробам из фанеры, на которые наносится маркировка о вреде курения (для товара, предназначенного на вывоз из России, эту информацию дублируют на иностранном языке).

Также на коробках должно быть указано наименование, адрес и имя изготовителя, количество в ящике и дата изготовления.

Транспортной компанией должно учитываться, что табачную продукцию нельзя перевозить совместно с продуктами, легко впитывающими чужие запахи (например, хлеб и фрукты) и обладающими собственным сильным ароматом (химические средства).

Этапы перевозки табачной продукции

Первым этапом будет разработка логистической схемы для транспортировки (грузоперевозки), затем оформляют необходимые для этого документы.

Логистическая схема:

1. Выбрать транспорт, который оптимально подходит именно для табачной продукции.
2. Определить способ перемещения.
3. Разработка маршрута.
4. Проработка всех рисков (возможность сопровождения охранником или страхование груза).
5. Обеспечить непрерывность всего процесса доставки.
6. Оптимизировать работу.

Перевозчик обязан получить лицензию в Министерстве налогов и сборов, позволяющую ему перевозку по России табачных изделий. Это поможет избежать штрафов, остановки груза в пути и просчитать оптимальную логистику.

Необходимые документы для лицензии:

• Заявление, написанное на её получение, с указанием необходимого срока действия лицензии и предоставлением оригинала паспорта ответственного лица (учредителя или генерального директора), адреса главного офиса и номера коммерческого счёта.
• Документы на проверку, относящиеся к работе компании: подтверждение регистрации в налоговой инспекции ИП (ООО, ОАО, ЗАО и т. п.), бумагу с подтверждением об уплате всех налогов, сертификат качества на табачную продукцию.
• Квитанцию об оплате лицензии.

В настоящее время сертификацию на табачную продукцию отменили, но теперь необходимо получать Декларацию о соответствии техническому регламенту. Независимая или собственная лаборатория должны провести исследование товара на соответствие в нём норм содержания никотина, смол и углекислого газа.

Перевозка сигарет далее разбивается на этапы:

1. Погрузка в фуры товара осуществляется только в присутствии представителя от производящей компании.
2. Необходимо проверить работу климат контроля, если им оснащён транспорт.
3. Экспедитор, который будет сопровождать в дороге водителя, должен получить всю документацию: свидетельство о регистрации транспортной компании, справку с подтверждением об оплате лицензии и декларацию о соответствии техническому регламенту. Если для доставки требуется пересечь границу, то компания должна отправить в рейс переводчика.
4. На таможне будет проверка, которая включает аудит, документов, товара и акцизных марок.
5. На внутренней таможне (нужно продумать маршрут до неё заранее) пройдёт таможенная очистка товара.
6. Доставка растаможенной продукции на законных основаниях до склада заказчика.

Важно! Иногда, исходя из ситуации, предложенную схему допустимо менять.

Как грузить и перевозить табачные изделия

Человек, отвечающий за погрузку табачной продукции в фуру, обязан проследить за соблюдением следующих норм:

• Кузов должен быть чистым, не иметь посторонних запахов (газа, дизельного топлива или бензина). Проследить за относительной влажностью внутри (не более 70%).
• На полу сначала устанавливают поддоны или другие конструкции на высоте не менее 10 см, на которых будут стоять коробки. Требуется оставлять промежутки для циркуляции воздуха. Это обезопасит товар от появления конденсата.
• Нельзя загружать фуры полностью, наставляя много рядов вверх, чтобы не допустить деформацию ящиков нижнего яруса.

Источники тепла и стены должны находиться на расстоянии в 1 м.

Перевозка табачной продукции за границу

Для перевозки табачной продукции за границу необходимо подготовить дополнительный пакет документов:

• технический паспорт на транспортное средство, в котором осуществляется перевозка;
• лицензию;
• таможенную декларацию;
• договор с заказчиком партии табачной продукции;
• квитанцию, подтверждающую оплату таможенных сборов, акциза.

Важно! Серьёзный штраф и запрет на вывоз грозит, если перевозятся товары без акциза.

Инспектор во время осмотра проверит все необходимые надписи и маркировки на коробках. Теперь можно спокойно двигаться по маршруту до места приёма товара.

Если следовать всем требованиям, которые прописаны в законах по перевозке табачной продукции, можно минимизировать риски, вовремя и качественно доставить товар до места. Это будет конкурентным преимуществом среди компаний-перевозчиков. Сталкивался кто-нибудь из вас с проблемами во время доставки? Может, есть свои секреты по сохранности груза?