Как происходит таможенное оформление для сборных грузов

Любой специалист скажет, что перевозить и проходить таможенные процедуры для генерального груза значительно проще. Очень часто товар загружается в машину или контейнер, при этом всё содержимое принадлежит одному владельцу. Поэтому вопросы, связанные с перевозкой через таможню, решает одна компания. Сама процедура растаможки проходит по стандартной схеме. Здесь достаточно подготовить документы, заполнить декларацию и оплатить пошлины и сборы. Затем груз следует на досмотр.

Если же речь идёт о таможенном оформлении для сборных видов грузов, то процедура имеет несколько иной вид, последовательность и правила. Тут существуют свои особенности касательно оформления, подготовки документации, подачи декларации, а также оплаты сборов и пошлин.

Понятие о сборных грузах

Сборным грузом называют небольшие партии товара, для доставки которого невыгодно использовать целый контейнер или отдельное транспортное средство. Поскольку вес и объём незначительные, товар будет занимать лишь часть грузового пространства. Поэтому намного выгоднее осуществлять перевозку вместе с продукцией других владельцев. Так цена перевозки распределяется между владельцами товара, который находится в одном контейнере. Согласитесь, что лучше заплатить за 1/4 контейнера, нежели полностью оплачивать его, когда он заполнен буквально на 20-30%.

У сборного груза есть более конкретные определения. Таковым товар будет считаться, если он снимает не более 25 паллет, либо объём составляет до 45 м3. Некоторые перевозчики считают по погонным метрам. В этом случае полезно будет узнать, что в одной европаллете 0,4 погонных метра.

Этапы оформления сборного груза

Как и генеральный, сборный груз требует на таможенное оформление 24 часа. Но в ситуации, когда возникают сомнения в законности транспортировки, либо обнаруживаются проблемы в документах, тогда на таможенное оформление может уйти значительно больше, чем 24 часа.

Грузоперевозчики, находясь на таможенных постах, часто жалуются на длительность процедуры оформления. Чаще всего причина в том, что в документах есть ошибки и неточности. Да и само оформление — это сложная процедура.

Поскольку это сборный груз, то сотрудникам таможни приходится проверять не одну ёмкость с товаром одинакового типа, а разные пакеты, коробки и прочие виды тары. Бывают и такие ситуации, что товар задерживают на таможне по несколько недель.

Если говорить в общих чертах, то оформление генерального груза не сильно отличается от сборного. Чтобы пройти эту процедуру, необходимо:

• подготовить документы;
• зарегистрировать товар на таможне;
• подать декларацию;
• оплатить сборы;
• пройти таможенный контроль.

Каждый из этих этапов следует рассмотреть отдельно и изучить все нюансы более подробно.

Подготовка документов

Самым простым и верным решением будет обратиться в профильную транспортную компанию, у которой есть опыт и необходимые знания в этой области. Для них подготовить документы не составит никакого труда.

При этом документы делятся на несколько категорий.

• Груз. На каждый отдельный вид товара существует собственный код ТН ВЭД. Это товарная номенклатура. Используя этот классификатор, созданный для таможенной структуры и участников ВЭД, каждому товару и группе товаров присваивают уникальный код для идентификации. Опираясь на этот код, определяется последующий размер пошлины. С помощью классификатора заметно упростили идентификацию ввозимых и вывозимых товаров, а также автоматизировали процесс оформления декларации, необходимой на таможне.
• Грузополучатель. Человек или организация, к которым направляется сборный груз. Получатель груза обязан заполнить декларацию, а также собрать некоторые бумаги. Они требуются с целью подтвердить сделку и факт оплаты всех сборов.
• Грузоотправитель или получатель. Они должны предъявить документацию на сам товар. Это чеки, описания, ДКП и так далее.

Работу по подготовке документации выполняет специалист транспортной компании, имеющий соответствующие полномочия, либо же это можно поручить таможенному брокеру.

Человек без опыта, знаний и подготовки сочтёт этот этап невероятно сложным. И это действительно так. Но специалисты с достаточной квалификацией смогут быстро и грамотно подготовить пакет документов для прохождения последующего таможенного оформления.

Помните, что существует понятие базового набора документов, который нужен абсолютно всем. Но каждый случай может потребовать от сторон дополнительных бумаг. Вот почему мало кто занимается этим вопросом самостоятельно, а поручает подготовку документов представителям транспортных компаний или таможенным брокерам.

Что же касается стандартного пакета документов, то он состоит из:

• декларации на перевозимый товар;
• декларации о подтверждении таможенной стоимости;
• транспортных бумаг;
• документов для подтверждения факта покупки груза и его полной оплаты.

Чтобы минимизировать потери по времени на сбор документов, а также не столкнуться с ответственностью за неправильное оформление бумаг, лучше заранее согласовать этот вопрос со специалистами транспортной компании, либо найти себе надёжного помощника в лице таможенного брокера.

Процедура регистрации

Для прохождения проверки, а также получения разрешения на пересечение государственной границы, груз сначала потребуется зарегистрировать. Делается по прибытию на таможенный пункт, где вас будут досматривать и проверять документы.

Многие опытные транспортные компании заранее предусматривают оптимальные маршруты, чтобы перевезти сборный груз. Поэтому тут стоит довериться специалистам.

Сотрудник компании отправляет уведомление на таможню о прибытии партии товара на конкретный таможенный пункт. Здесь его регистрируют, после чего начинается контроль и оформление.

Как подаётся декларация

С целью растаможки перевозимых сборных грузов необходимо подать декларацию. Она позволяет быстро и правильно растаможить груз. Подавать документ в настоящее время можно 2 способами.

• Бумажный. Стандартный вариант процедуры, которую многие справедливо называют устаревшей. Ведь современные технологии открывают куда больше возможностей. Зато в этом случае есть большая уверенность в том, что декларация была получена и рассмотрена.
• Электронный. Современный способ для подачи документов. Его активно внедряют на всех таможенных постах, которые принимают участие в международных грузоперевозках. Но электронная система может давать сбой. Плюс нужны навыки и опыт, чтобы правильно оформить электронную декларацию. Потребуется некоторое время, чтобы все привыкли и перешли на новый формат. Это электронный способ более простой, быстрый и эффективный.

Декларирование груза является обязательной процедурой для таможенного оформления сборного груза.

Сотрудники таможни получают не только декларацию для проверки, но также и дополнительный набор документов, где указаны сведения про товар, его стоимость, страну ввоза и так далее.

Оплата таможенных пошлин и сборов

Конечно же, таможенное оформление при перевозке сборных видов грузов, как и генеральных, не может обойтись без оплаты пошлин и сборов. Но в действительности таможне менее выгодно работать со сборным грузом, нежели генеральным. Ведь работы по проверке намного больше, а размеры платежей существенно меньше.

Оплату нужно осуществлять по реквизитам конкретного таможенного пункта, где транспортное средство со сборным грузом может проходить процедуру оформления. В большинстве случаев оплата выполняется заранее. Это выгодное решение для грузоперевозчика, поскольку так снижается вероятность столкнуться с задержкой на контрольно-пропускном таможенном пункте.

Соответствующие полномочия, чтобы оплатить таможенные платежи, есть у:

• грузополучателя;
• грузоотправителя;
• уполномоченной транспортной компании;
• таможенного брокера.

Вне зависимости от того, кто именно выполнил оплату, фактически плательщиком всё равно остаётся владелец груза. Это человек или организация, которые оформила заказ на грузоперевозку.

Сборный груз хорош тем, что на некоторые товары, а также в зависимости от их общей суммы, таможенные платежи могут не распространяться. А это даёт возможность существенно сэкономить.

Это объясняет, почему заказ товара из другой страны может оказаться настолько выгодным и дешёвым. Возьмите для примера покупки через Интернет-магазины, когда покупатель заказывает себе в розницу какие-то девайсы, гаджеты и товары из Китая.

Прохождение таможенного контроля

Получив декларацию на сборный груз, сотрудники ведомства имеют в распоряжении 24 часа, чтобы проверить его. Если никаких проблем с документами или грузом нет, тогда транспортное средство может спокойно проезжать через КПП и двигаться дальше по своему маршруту.

В рамках таможенного контроля уполномоченные сотрудники занимаются проверкой документов, изучают их подлинность, точность указания данных и так далее. Плюс проверяется сам груз.

Но случается и такое, что какие-то сведения указывают неверно, предоставляют неполный пакет документов и допускают прочие ошибки. Всё это даёт повод сотрудникам задержать груз на посту до выяснения обстоятельств. Груз пропустят дальше, если будут дополнены документы, внесены изменения, а также устранены ошибки.

С какими трудностями можно столкнуться

Основная проблема, с которой чаще всего сталкиваются грузоперевозчики и что непосредственно влияет на сроки доставки, состоит в некорректных данных при описании сборного груза.

Задача грузоотправителя заключается в том, чтобы правильно указать все данные, прописав их в декларации. Если не отобразить в документе полный перечень товара, не указать его название и описание, то на государственной границе могут возникнуть серьёзные проблемы. Это задержка, дополнительные расходы, а в некоторых случаях даже конфискация товара.

Здесь проявляется большой недостаток сборного груза. Ваш товар зависит от других товарных единиц, которые перевозятся в той же фуре или контейнере. И если у условного соседа по контейнеру возникнут проблемы, то задержат всё транспортное средство. А это оборачивается длительными ожиданиями для всех.

Вот почему для доставки сборных грузов лучше всего обращаться к крупным перевозчикам и к тем, у кого есть необходимый опыт в этой сфере деятельности.

Важно понимать, что далеко не все транспортные организации, которые успешно работают внутри рынка России, могут эффективно, безопасно и качественно решить вопрос с перевозкой груза в другую страну. Это касается как ввоза, так и вывоза из РФ.

Как видите, у сборного груза есть свои подводные камни и сложности. Но решить их можно путём грамотного подхода к составлению документов, а также за счёт обращения к проверенным и хорошо себя зарекомендовавшим специалистам.

Приходилось ли заказывать сборный груз? Насколько это было выгодно? С какими трудностями сталкивались?