Что такое ТТН и как правильно заполнять товарно-транспортные накладные

Коммерческие грузоперевозки, доставка товаров осуществляется регулярно и в больших объёмах. При этом процесс транспортировки обязательно сопровождается разными документами. Вне зависимости от того, какой вид транспорта используется, на каждую доставку должна быть оформлена товарно-транспортная накладная. Или просто ТТН.

С позиции контролирующих органов, которые занимаются регулировкой легальности перевозок, ТТН считается ключевым документом. При его оформлении важно не допускать ошибок, а также предоставлять лишь подлинные сведения. С особенностями оформления товарно-транспортных накладных нужно разобраться более детально.

Заполнение товарно-транспортной накладной

Что это за документ

ТТН относится к категории документов первичного учёта. Используется для контроля взаимодействия между организациями. Эта бумага требуется для оформления доставки, а также для проведения расчётов. Заполнять накладную нужно предельно внимательно. Даже мелкая ошибка может привести к серьёзным штрафам, поскольку ответственного привлекут за ненадлежащее заполнение обязательной сопроводительной документации.

Помимо ТТН, существует также и ТН. То есть транспортная накладная. И это разные виды документов, которые часто используются совместно, но являются независимыми друг от друга. Так что называть товарно-транспортную накладную просто транспортной накладной некорректно.

Товарно-транспортная накладная

ТТН оформляется по унифицированной форме No 1-Т. Это стандартный шаблон, который без проблем можно найти в сети. Такой документ фактически выступает как доказательство взаимного сотрудничества между компаниями, а также при наличии посредников между ними.

Кто отвечает за оформление

Говоря о товарно-транспортных накладных образца 2021 года, никаких изменений в официально утверждённую форму внесено не было. Поэтому можно смело использовать шаблоны прошлых лет.

Важный вопрос заключается в том, на кого возлагается товарно-транспортная накладная при организации грузоперевозок. Тут нужно отталкиваться от того, в каком формате осуществляют перевозку груза. Ведь перевозимый товар может доставляться разными способами.

Грузоотправитель и ТТН

Вообще право на заполнение есть у 3 сторон:

  • грузоотправитель;
  • грузополучатель;
  • транспортная компания.

Основным считается именно отправитель груза. У него есть законное право составить ТТН в любом случае. Это утверждено правительственным постановлением No272 от 15.04.2011 года. В пункте No6 этого документа говорится о том, что именно у грузоотправителя есть право на внесение данных в накладную, а также на её оформление.

Но и транспортная компания, а точнее её уполномоченный представитель, потенциально может взять на себя такие обязанности. Это возможно только при условии, что доставка продукции осуществляется через посредника. В этом ситуации с перевозчиком подписывают договор с нанимателем. И заказчик может оформить документ, дающий право грузоперевозчику заполнять и подписывать накладную.

Грузоперевозчик и ТТН

Что же касается получателя груза, то есть покупателя, то он имеет право заполнять ТТН, если именно грузополучатель выступает стороной, которая заключила договор с грузоперевозчиком. Когда транспортную компанию нанимает не грузоотправитель, а грузополучатель, тогда на него и возлагается оформление ТТН.

Когда нужно оформлять

ТТН нужно обязательно составить как подтверждение выполненных обязательств по грузоперевозке в 3 ситуациях:

  • транзитная доставка;
  • перевозка через посредника;
  • наличие нескольких получателей груза.

Но также существуют ситуации, когда в ТТН нет необходимости. Это касается самовывоза товара покупателем.

Перевозка грузов и ТТН

Чтобы документально подтвердить факт самостоятельной отгрузки товара, покупателю достаточно прибыть на склад отправителя и оформить другой вид накладной. Речь идёт о ТОРГ-12. При этом соглашение о грузоперевозке также не требуется.

Можно ли использовать один бланк на несколько перевозок

Как уже стало понятно, для перевозки груза обычно требуется товарная накладная. Но ещё актуально узнать, можно ли задействовать всего один бланк, чтобы выполнить несколько перевозок товара.

Нет, так делать нельзя. Каждая отправка груза требует оформления отдельной ТТН установленного образца. То есть 1 накладная на несколько грузоперевозок применяться не может. Даже при условии, что одинаковый груз доставляют в несколько конечных пунктов, принадлежащих различным заказчикам. Тут для каждой партии нужно составить собственную ТТН.

Структура документа

За основу можно взять любой образец, поскольку форма унифицирована и каждая товарно-транспортная обязательная накладная будет иметь одинаковую структуру. Только информация в ней будет разная, в зависимости от особенностей доставляемого товара и прочих нюансов.

Как уже говорилось, у формы образца 2021 года никаких изменений не произошло. Поэтому используется ранее утверждённый бланк, с помощью которого и оформляется товарно-транспортная накладная.

Пустая товарно-транспортная накладная

Чтобы систематизировать вносимые данные, весь документ разделили на 2 раздела. В первой части указывается следующая информация:

  • наименование товара;
  • габариты поклажи;
  • качественные характеристики;
  • компания, отправляющая товар;
  • получатель груза.

Поскольку здесь содержится информация про товар, его параметры и характеристики, то такой раздел именуют товарным. Опираясь на товарные сведения из ТТН, грузоотправитель снимает продукцию со своего баланса, а получатель подтверждает факт прихода новой партии. Второй раздел служит для отображения таких данных:

  • транспорт для перевозки;
  • характеристики ТС (марка, грузоподъёмность, госномер и так далее);
  • информация о перевозчике;
  • данные о водителе;
  • маршрут;
  • временные рамки для доставки;
  • пункты выгрузки;
  • информация про рейс.

Здесь же основная часть данных связана с тем, какое транспортное средство используется. Поэтому раздел считается транспортным. На основании этой информации определяют стоимость транспортировки, а также осуществляются расчёты между сторонами договора.

Бланк товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) в формате Excel доступен для скачивания здесь, а в формате Word – здесь.

Правила и порядок оформления

Чтобы товарно-транспортная накладная, то есть ТТН для перевозки различного груза не создавала никому проблем и при этом обеспечивала всей необходимой информацией, при заполнении нужно учитывать действующие правила и требования.

Ручка и ТТН

Помимо двух разделов, в документ также вносится общая для всех участников сделки информация.

  • Номер документа. Прописывается в шапке формы. У каждой поставки свой номер. Его назначает компания, заполняющая ТТН, исходя из собственного документооборота.
  • Дата заполнения. Нужно указать дату, когда была составлена накладная. Предварительно заполнять документ нельзя. Поэтому дата составления и дата отгрузки должны совпадать.
  • Данные о компании. Речь идёт о предприятии, которое отвечает за отправку товара со склада. Нужно указывать полное название организации, её юридический и фактический адрес, плюс контактную информацию.
  • Сведения о грузополучателе. Здесь также пишут полное название, юридический, фактический адрес отгрузки, контактные данные.
  • Информация о посреднике. Если в доставке принимают участие посредники, их данные также нужно указать в накладной.
  • Данные о компании, которая оплачивает услуги посредников. Нужно полное название предприятие, юридический адрес и реквизиты для платежей.
  • Код ОКПО. Отмечать этот код нужно для каждого из участников грузоперевозки. Этот номер присваивается ещё на этапе создания организации. Его нужно прописывать во всех документах.

Шапка товарно-транспортной накладной

Заполнив общие пункты, можно переходить к товарной и транспортной части документа.

Товарная часть

В принципе с заполнением товарно-транспортных накладных можно справиться своими силами. Но те, кто делает это впервые, наверняка столкнуться с определёнными сложностями. Поэтому есть смысл обратиться за помощью к квалифицированным и опытным специалистам.

Все сведения об отправляемом товаре имеются у отправителя. Поэтому в его обязательства входит заполнение этого раздела. Заполнять графы следует последовательно, ничего не пропуская. Спешка здесь лишь будет мешать. Исправления не допускаются. Как и использование корректора. Самыми важными считаются столбцы с 1 до 4. Важно, чтобы все данные в них были максимально точными.

  • Первый столбец. Здесь нужно указать код внутреннего номенклатурного ряда компании, если в организации используется соответствующая классификация. Если нумерации нет, тогда можно просто указать номер загруженного наименования. Для каждого наименования отдельная строка.
  • Столбцы 2 и 3. Это артикулы и другие значения, которые используются для систематизации продукции у компании отправителя груза.
  • Столбец 4. Тут следует вписать значения количества единиц загруженной продукции в используемый транспорт. Для каждого артикула своё количество. Во всех документах эти данные должны быть одинаковые.

Таблица в товарном разделе

Оставшиеся графы считаются равными по своей значимости. В них указывается такая информация:

  • стоимость одной единицы товара;
  • утверждённое полное название продукции;
  • количественные значения в литрах, килограммах и так далее;
  • количество грузовых мест, предоставленных для перевозки;
  • общая стоимость всего отправляемого товара;
  • тип упаковки;
  • дополнительная нумерация, если такая предусмотрена.

Убедитесь, что внесённые в ТТН данные совпадают с информацией в других сопроводительных документах. Обратите внимание на количество грузовых мест. Даже когда партия одного видав продукции весит всего несколько килограммов, всё равно сведения указываются тоннажем.

В товарном разделе есть также специальный пункт дополнительные листы. Здесь нужно прописью указать все приложения, которые идут к ТТН. Это сертификаты качества, лицензия, сертификат на продукты и так далее.

Продолжение товарного раздела

В дополнительных листах пишут:

  • общее количество загруженных в ТС типов продукции;
  • количество занимаемых грузовых мест;
  • общий вес всего товара;
  • объявленная стоимость всей продукции.

Поскольку при заполнении некоторые столбцы и строки остаются пустыми, их рекомендуется заполнить обычным прочерком. Так можно избежать внесения лишних данных из-за невнимательности.

В товарной части также после заполненной таблицы нужно поставить подписи уполномоченных лиц с расшифровкой. Грузоотправитель ставит собственную подпись лишь в том случае, если он самостоятельно выполняет отгрузку продукции со склада. Во всех остальных случаях подписи ставят только лица, уполномоченные для отгрузки и принятия товара.

Стороны в товарном разделе

Если перевозка осуществляется посредником, тогда и подпись будет ставить его уполномоченный представитель. Оставлять такой документ без подписи не рекомендуется. Это чревато дополнительными проблемами и разбирательствами.

Транспортная часть

Здесь следует указать такие сведения:

  • временные ограничения для доставки;
  • данные о компании, которая осуществляет перевозку;
  • сведения о транспортном средстве;
  • порядковый присвоенный номер документа (соответствующий столбец находится с правой стороны формы);
  • данные о компании, когда будет оплачивать грузоперевозку;
  • информация о водителе (полное ФИО, номер водительских прав);
  • тип транспортной услуги (писать следует коммерческая);
  • данные о пункте назначения и разгрузки продукции;
  • адрес переадресовки, если это необходимо;
  • сведения о прицепе, полуприцепе;
  • данные о повреждении пломбы, если такое произошло;
  • информация о доставляемой продукции (в соответствии с данными из товарного раздела);
  • дополнительные сопроводительные документы;
  • подписи уполномоченных лиц.

Шапка и сведения о грузе

Разумеется, придётся также заполнить и таблицу, в которую заносятся данные о погрузочно-разгрузочных работах. Здесь нужно указать сведения о:

  • отправителе;
  • получателе;
  • способе погрузки;
  • дате отправления транспорта с продукцией;
  • дате прибытия на место для разгрузки;
  • подписи должностных лиц.

При наличии пустых ячеек в них следует поставить прочерки. Это защитит от ошибок при заполнении, а также исключит возможность заполнить эти ячейки другими лицами.

Погрузочно-разгрузочные операции

Представителю грузоперевозчика, то есть водителю, выделяется отдельная таблица. В неё нужно внести основные данные про рейс. Это пройденное количество километров, вынужденные простои, стоимость доставки. Здесь же следует указать все внештатные ситуации, полученные штрафы и другие непредвиденные расходы в процессе грузоперевозки.

Последняя таблица, расположенная внизу, заполняется представителем отдела расчёта, либо бухгалтером. Здесь определяется стоимость перевозки и таксировка.

В завершении заполненную ТТН нужно тщательно проверить на предмет возможного наличия ошибок, отсутствия необходимых подписей и печатей. Если всё в порядке, тогда рейс оплачивается.

Прочие сведения в накладной

А вы когда-то заполняли ТТН? Было ли это сложно сделать самостоятельно? С какими трудностями столкнулись? Стоит ли доверять оформление накладной специалистам?

Грузоперевозки по земле, воздуху и воде
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector