Что такое агентский договор на перевозку грузов и как его правильно составить

Не обязательно быть предпринимателем, чтобы иметь дело с агентским договором. Есть ряд примеров агентских сделок. Это покупка путёвок в туристических фирмах, оплата услуг и товаров через терминал, курьерские услуги и прочее.

Очень часто агентские соглашения используются при организации грузоперевозок. Отличительная особенность — это третья сторона, которая участвует в договоре. Именно этой третьей стороной и является агент. Фактически это посредник, расположившийся между покупателем и продавцом, он оказывает помощь для успешного завершения сделки.

Тут важно знать, как правильно составляется договор, из каких пунктов он должен состоять, и какие моменты обязательно следует учитывать, чтобы действительно все стороны были в плюсе, и никто не имел возможности обмануть.

Преимущества договора

Некоторые сомневаются в необходимости использования агентского договора на перевозку грузов, считая, что агент в этом случае является лишним звеном. Дополнительные финансовые затраты на его услуги, не более того.

На практике такое сотрудничество даёт ряд преимуществ:

• можно расширить ведение предпринимательской деятельности не только в рамках города или области;
• не требуется открывать офисы в других городах;
• агент берёт на себя обязательства по проведению рекламной кампании и организации сбыта продукции;
• агент решает задачи разного профиля (поиски клиентов, маркетинг, юридические услуги);
• снижается расход ресурсов;
• упрощается налоговая нагрузка.

Последний пункт — это преимущество с позиции самого агента. В договоре прописывается, что доход агента — это плата за выполненную работу. Все те денежные средства, которые проходят через него, не учитываются. Из-за этого общая сумма налогов будет меньше.

Не удивительно, что при организации грузоперевозок, агентские договора приобретают всё большую популярность. Но, чтобы извлечь максимум выгоды из соглашения, его нужно правильно оформить и составить.

Стороны договора

Если говорить про агентский трёхсторонний договор перевозки, то тут предусмотрено 3 стороны. То есть 3 участника.

• Принципал. Это сторона, которая нанимает агента с целью выполнения этим человеком определённых задач. Причём функции и задачи чётко прописываются.
• Агент. Исполнитель поручений, полученных со стороны Принципала. Это посредник между ним и третьей стороной.
• Покупатель. Он же может быть Продавец. Зависит от того, приходится ли агенту продавать или покупать услуги и товары.

Важен ещё один момент. Возложенные на агентов обязанности могут выполняться 2 способами.

• От своего имени. В этом случае агент представляется тем, кем он есть. То есть оформление бумаг и сделок осуществляется на его имя. Создаётся ощущение, что такой стороны как Принципал вообще нет. Клиенты могут думать, что работают напрямую с заказчиком, а не с посредником. Если возникают спорные моменты, разногласия и претензии, всё это будет решать агент.
• От Принципала. Тут уже оформление документов осуществляется на заказчика, который нанял агента. Аналогично тому, что человек выполнял бы поручения, имея на руках доверенность. В этом случае никаких обязательств у агента перед клиентом нет. Все претензии направляются к Принципалу.

Чтобы проще понять принцип работы агентского договора, можно рассмотреть предельно простой пример.

Вы открыли свой магазин. Продаёте товар той или иной категории. Клиент, он же Покупатель, сделал заказ, который вам нужно доставить. Для этого заключается агентское соглашение с компанией по доставке грузов. Здесь перевозчик будет агентом, а вы выступаете как Принципал.

В обязанности перевозчика в лице службы доставки входит следующее:

• забрать товар из магазина или со склада;
• выполнить доставку к заказчику;
• получить денежные средства;
• передать деньги вам.

С вашей стороны лишь требуется оплатить услугу, оказанную перевозчиком.

Ещё один пример — это покупка дома или квартиры через риэлтора. Последний также выступает агентом и с ним составляется агентское соглашение.

Из чего состоит договор

Для грамотного оформления документов на грузоперевозки, нужно разобраться в структуре агентского договора.

Документ состоит из:

• предмета договора;
• прав и обязанностей всех сторон;
• порядка проведения расчётов;
• ответственности сторон;
• особенностей решения спорных вопросов;
• порядка действия документа.

В конце указываются юридические адреса, а также реквизиты, чтобы провести расчёты за оказанные услуги. Заканчивается всё подписями сторон. Но только в том случае, если они согласны по всем пунктам, а также готовы выполнять все обязательства.

Предмет договора

Без предмета соглашения ни один агентский договор перевозки существовать не может. В этом разделе нужно указать следующую информацию:

• По соглашению, агент, выступая от собственного имени, либо от имени Принципала, обязуется выполнить задачи, прописанные в документе.
• При перевозках грузов задача агента — найти контрагентов, а также оказать необходимые услуги с целью доставить товар.
• Агент будет заключать соглашения, предусматривающую экспедицию и транспортировку, действия при этом в интересах нанимателя, то есть Принципала.
• Здесь же прописано, какие виды транспорта будут использоваться для грузоперевозок. Это может быть только сухопутный транспорт, либо же 2 и более вида.
• Агенту также следует выполнять сопутствующие задачи, чтобы гарантировать правильное хранение груза, его оформление на таможне и не только.
• В предмете договора прописывают необходимость обязательно вознаградить Агента на условиях, которые прописаны в разделе о расчётах. При этом Принципал должен возместить все расходы, которые были связаны с выполнением поручений Агентом.

К этому разделу нужно подойти ответственно и не упустить ничего важного.

Права и обязанности сторон

Агентский договор, составляемый на перевозку или транспортировку грузов автотрнаспортом, воздушным и водным судном, обязательно включает в себя раздел с правами и обязанностями. Не предусмотрев этот раздел, Принципал сильно рискует. Хотя риски имеются и со стороны посредника, то есть Агента.

У Принципала права и обязанности в договоре следующие:

• обязанность за несколько дней до выполнения грузоперевозки передать Агенту всю необходимую информацию;
• отправить данные, которые потребуются для выполнения поставленных задач;
• отправить уведомление в том виде, который предварительно утвердили стороны (чаще всего это электронная почта);
• предоставить данные и документы на перевозимый груз Агенту, чтобы тот имел возможность в полной мере выполнить свои обязанности;
• Принципал имеет право запрашивать информацию о текущем статусе выполнения поручений;
• у него также есть право за определённое оговоренное заранее время до грузоперевозки отменить поручение, но при этом обязан возместить расходы на подготовку Агента к этим задачам;
• в течение предусмотрено договорённостями срока после получения отчёта от Агента о проделанной работе подписать отчёты и акты, а также полностью оплатить услуги.

Это касается Принципала.

Но права, как и обязанности, есть и со стороны Агента. Они также предусматриваются соглашением. Здесь можно выделить такие моменты:

• по требованию Принципала, передать информацию о текущей ситуации по выполнению грузоперевозок и связанных с ними работ;
• затребовать у Принципала дополнительную информацию о грузе, чтобы выполнить все пункты договора;
• Агент сам может определить сроки, в течение которых Принципал должен предоставить эти данные;
• может потребовать компенсировать расходы, которые возникли при выполнении задач заказчика, предоставив при этом документальное подтверждение;
• не нарушая оговоренные сроки, передать заказчику отчёты, акты и все документы о выполненной работе, которые прописаны в договоре.

Невыполнение обязанностей, как и несоблюдение прав, может повлечь за собой штрафные санкции, либо даже расторжение договора в одностороннем порядке.

Порядок расчётов

Составляя такое соглашение как агентский договор на перевозку тех или иных грузов, в документе также чётко прописывается порядок расчётов. Это тот пункт, на котором Агент будет делать акцент, получая вознаграждение за проделанную работу. У Принципала тоже имеются временные ограничения, в рамках которых он обязан выполнить финансовые обязательства.

• Рассчитываться можно наличными, а также безналичными способами. Используемый вид валюты предусматривается договорённостью между сторонами.
• Агент должен в течение оговорённого количества дней, после того как в полном объёме выполнил работу, подготовить отчёт и предъявить счёт Принципалу за свои услуги. Дополнительно к счёту нужно приложить документы для компенсации дополнительных, а также непредвиденных расходов.
• Обязанностью Принципала является выполнение его финансовых обязательств перед Агентом в течение предусмотренного договором периода.
• Стороны сами определяют, какой размер вознаграждения получит Агент. Это может быть процент от полученной Принципалом прибыли, либо же чётко фиксированная сумма.
• Если расчёт ведётся в иностранной валюте, тогда в договоре нужно прописать, по какому курсу следует считать. Это может быть курс, который действовал в день подписания договора. Либо же можно предусмотреть, что расчёт будет вестись по курсу, актуальному на день оплаты услуг.

За счёт этой части агентского договора определяются суммы и сроки оплаты услуг Агента. Здесь же важно для исполнителя, чтобы были указаны временные рамки для выполнения финансовых обязательств.

Ответственность сторон

Следующий пункт, который включает в себя агентский договор на такие услуги как грузоперевозки и экспедирование, это ответственность.

Любое грамотное соглашение на перевозку грузов обязательно включает в себя ответственность, которую несёт каждая из сторон. Это важно, поскольку при невыполнении обязательств нужно отвечать за это с юридической точки зрения. Этот раздел одинаково важен как для Агента, так и для Принципала.

• Когда стороны не выполняют условия договора, либо делают это ненадлежащим образом, тогда, опираясь на соглашение, они будут нести ответственность. Здесь учитываются законы, действующие в стране на данный момент.
• Если грузоперевозки осуществляются только по территории РФ, то во внимание принимаются исключительно местное законодательство.
• При международных грузоперевозках могут учитываться законы стран, на территории которых и было выявлено нарушение обязательств.
• Если Принципал не выполняет финансовые обязательства перед Агентом в порядке, предусмотренном договором, тогда он имеет право на получение дополнительных компенсаций. Обычно штраф начисляется, если были нарушены сроки оплаты услуг. Причём размер штрафа и период просрочки определяется заранее, а также прописывается в договоре.

Чтобы минимизировать проблемы, в договоре нужно указать жёсткие рамки для каждой стороны. Так Агент будет понимать, что свою работу он должен выполнить качественно. А Принципалу не придёт в голову мысль не оплачивать услуги, либо затягивать с оплатой. Иначе штраф.

Разрешение споров

Если был нанят агент с целью обслуживания транспортных автомобильных перевозок, в договоре рекомендуется прописать раздел, который касается спорных вопросов. Тут выделяют 2 ключевых пункта:

• Если между сторонами возникли споры, разногласия и недопонимания в отношении выполнения тех или иных пунктов договора, их следует попытаться решить мирно. Нужно провести переговоры, чтобы прийти к оптимальному для всех решению.
• Когда спорный вопрос решить мирным путём не удаётся, тогда, согласно договору, он решается через Арбитражный суд.

Важно предусмотреть все спорные моменты заранее. Чаще всего, если речь идёт об автомобильных грузоперевозках, возникает вопрос обслуживания транспорта. Все эти пункты и ситуации, которые потенциально могут возникнуть при грузоперевозках, лучше оговорить заранее и внести соответствующие пункты в соглашение. Да, в некоторых случаях это может существенно увеличить размер договора. Но лучше так, чем суд.

Порядок действия договора

Как Принципалы, так и агенты контейнерных перевозок, заинтересованы в порядке действия подписанного соглашения между сторонами.

Тут важно акцентировать внимание на нескольких моментах:

• Договор начинает действовать с того момента, когда стороны поставили подписи. При этом прописывается период, в течение которого соглашение является действительным.
• Часто указывают дополнительный пункт, когда при отсутствии необходимости или намерения прекратить сотрудничество, договор продлевается автоматически. На какой именно период – прописывают в документе. Актуальное решение для длительного сотрудничества с агентом. Ведь в противном случае придётся каждый раз подписывать новые соглашения.
• Несмотря на наличие пункта о продлении действия договора, у сторон должны быть возможности корректировать и менять текущие условия соглашения. Все нововведения прописывают и прикладывают к основному договору.
• Каждая сторона имеет право расторгнуть соглашение. Та сторона, по инициативе которой это происходит, обязуется уведомить вторую сторону минимум за 30 дней.
• Всегда нужно прописывать условия одностороннего расторжения. Это возможно, если одна из сторон нарушит договор и его условия. Тут стороны сами определяют, в какой период нужно отправить уведомление.
• Несмотря на одностороннее расторжение, финансовые расчёты сохраняют своё действие. Стороны должны полностью решить материальные вопросы между собой.
• Соглашение нужно составлять в 2 экземплярах. Каждый из них имеет полностью идентичную юридическую силу.

Так что тут также важно предусмотреть ряд вопросов.

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Практически в завершении соглашения нужно прописать следующую информацию:

• юридический адрес;
• реквизиты банка для расчёта;
• почтовый индекс;
• ИНН;
• телефонные номера;
• адреса электронной почты и прочее.

Перечень дополнительной информации определяется индивидуально.

Подписи сторон

Документ не будет считаться действительным до тех пор, пока обе стороны не поставят в конце свои подписи. Только в этом случае соглашение обретает полноценную юридическую силу.

Если оформить агентский договор на оказание грузоперевозок в таком формате, это даст возможность свести к минимуму все потенциальные риски.

Вовсе не обязательно составлять договор, который будет включать в себя по 30-50 страниц. Но в соглашение нужно включать пункты, способные оказать влияние на перевозку груза, материальные риски, финансовые потери.

Ни Агент, ни Принципал, не захотят лишиться денег из-за вины друг друга. Поэтому в договоре нужно прописывать не только права, но также и обязанности, ответственность, все потенциально возможные спорные вопросы, порядки расчётов и особенности действия документа.

Скачать образец агентского договора на перевозку грузов можно здесь.

Приходилось ли подписывать агентский договор? Дал ли он ожидаемый результат? Насколько грамотным оказался документ? Какие сложности возникли при выполнении обязательств?