Правила и порядок заполнения заявления на перевозку тяжеловесного или крупногабаритного груза

При перевозке негабаритного груза, который включает в себя тяжеловесные, длинномерные и крупногабаритные объекты, зачастую требуется специальное разрешение. Без разрешительного документа перевозка будет считаться нелегальной. А это грозит ответственностью, которая может включать в себя не только денежные штрафы.

Опытные транспортные компании знают, что принципиально сложного в процессе согласования такой перевозки ничего нет. Фактически нужно предоставить полную информацию, а также приложить к остальным документам специальное заполненное заявление.

Именно с заявлением чаще всего и мучаются те, кому нужно доставить груз с нестандартными параметрами. Существует порядок подачи и оформления этого заявления. С ним и стоит познакомиться ближе.

Когда нужно заявление

Сталкиваться с заявлением на легальную перевозку крупногабаритного груза приходится многим перевозчикам, которые имеют дело с объектами нестандартных размеров. Такое заявление придётся заполнять в следующих ситуациях:

• полный маршрут или его часть проходят через дороги регионального значения;
• путь лежит через муниципальные автодороги;
• маршрут предусматривает проезд по разным дорогам местного значения, но расположенным на территории 2 и более районов, округов и иных государственных муниципальных образований.

Иными словами, когда маршрут даже частично затрагивает границы тех или иных субъектов страны, без разрешения не обойтись. Даже при условии, что часть маршрута проходит через федеральные трассы.

Необходимые документы

Стандартный набор бумаг включает в себя следующие документы:

• Копии документов на ТС. Это ПТС и СТС. Необходимо использовать документы исключительно той машины, на которой планируется доставить негабаритный груз.
• Схема движения. Это маршрут, по которому планируется проезд транспорта. В схеме нужно указать транспортное средство, число осей и колёс, взаиморасположение осей и колёс, распределение нагрузки и так далее. Здесь же дополнительно вносятся данные о размещении груза. Эксперты комиссии, которая будет рассматривать заявление, определят, можно ли именно по такой схеме доставлять указанный груз на выбранном транспортном средстве. То есть каждая схема индивидуальная.
• Технические требования. Речь идёт о требованиях технического характера в отношении перевозимого нестандартного груза, а также самого транспортного средства.
• Квитанции. Предоставляются копии. Но оригиналы также лучше иметь при себе. Это квитанции об оплате предусмотренных на законодательном уровне пошлин и сборов, необходимых для выдачи разрешения.
• Документы на груз. В них должны быть представлены габаритно-весовые сведения о доставляемых объектах.
• Транспортная накладная.
• Технические чертежи.
• Описание груза. Следует предоставить подробное техническое описание нестандартного объекта, который будет доставляться на выбранном транспортном средстве.

Оформив оригиналы, будет не лишним сделать сразу несколько копий каждого документа. Так проще подавать заявление на перевозку указанных в документах тяжеловесных и нестандартных грузов. Плюс это ускоряет процесс выдачи разрешительного свидетельства.

Заявление, как и схема ТС, заверяется подписью заявителя, если этот человек выступает как физическое лицо. Если же заявление подаёт индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, тогда подпись будет ставить руководитель или его уполномоченный представитель. Также в этом случае требуется печать компании.

Все используемые копии следует заверить печатью и подписью, либо же обратиться к нотариусу. Документы, где указаны габаритно-весовые характеристики груза, подписываются грузовладельцем. Если другой человек действует в интересах заявителя и представляет его, тогда в список обязательных документов также будет входить доверенность.

Структура заявления на грузоперевозку

Электронный бланк доступен на сайте Госуслуг, а также на официальном сайте региона, где планируется грузоперевозка нестандартных объектов. Хотя аналогичные бланки представлены и на других тематических ресурсах. Рекомендуется скачивать их исключительно с официальных сайтов. Это гарантия того, что форма на 100% соответствует действующим требованиям.

Структура заявления достаточно простая. Её можно представить в следующем виде.

• Сверху прописаны реквизиты заявителей. Если это юридическое лицо, тогда нужно указать полное наименование компании, а также её расположение. Для индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц, хватит только прописать полное имя и адрес проживания. Ещё в верхней части документа нужно указать дату подачи заявления.
• Сверху, но уже с правой стороны, напротив реквизитов заявителя, указаны данные о субъекте РФ, куда будет направляться это заявление. Одна из причин, почему лучше загружать бланк заявления через официальные сайты ведомств. Эта часть уже будет заполнена. Заявителю ничего сюда вписывать самостоятельно не придётся.
• Затем идёт шапка заявления, расположенная посередине документа. Тут указывает непосредственно тип заявления.
• В первом пункте формы указываются контактные данные владельца транспортного средства, на котором будет осуществляться грузоперевозка. Нужно написать имя, адрес и контактные данные, включая телефонный номер.
• После этого нужно заполнить информацию о ГРНИП, ИНН, ОГРН. Разумеется, всё это необходимо лишь в том случае, если заявителем выступает предприниматель, либо юридическое лицо. Физическим лицам эти поля заполнять не требуется.
• Потом идёт маршрут, по которому планируется осуществить доставку негабаритного груза. Нужно указать конкретные улицы населённых пунктов, от которой начинается движение, и полный адрес конечной точки доставки.
• Следующий раздел заявления — это данные о видах грузоперевозки. Она бывает нескольких типов. Это международная, межрегиональная или местная. Нужно указать соответствующий вариант.
• Также необходимо прописать сроки, в течение которых будет выполнена грузоперевозка, и необходимое количество рейсов. То есть нужно указать, на какое количество заездов требуется разрешение.
• Обязательно нужно заполнить поля, связанные с характеристиками и типом перевозимого негабаритного груза. Если груз делимый или неделимый, требуется поставить галочку или метку в соответствующей ячейке.
• Следом идёт информация про груз, его вес, габаритные размеры и другие характеристики.
• Потом заполняются сведения об используемом транспортном средстве для доставки. Это касается марки и модели машины, а также марки и модели прицепа, если он есть. Не забудьте вписать регистрационные номера.
• Теперь указываются характеристики автопоезда. Это вес машины с грузом и без, вес тягача, прицепа или полуприцепа, параметры межосевых нагрузок, радиус разворота и так далее.
• Отдельного внимания заслуживает графа, где нужно с помощью отметки указать, требуется ли для доставки этого негабарита машина прикрытия или нет.
• В заявлении указывается допустимая максимальная скорость, с которой будет двигаться автопоезд.
• В завершении указываются реквизиты, а также гарантии оплаты.

Заполнив электронную форму официального бланка, его нужно распечатать и оставить подпись. Помимо подписи, следует также прописать фамилию заявителя с инициалами. Если необходимо, тогда заявление закрепляется печатью предприятия.

Скачать образец заявление на перевозку крупногабаритного или тяжеловесного груза можно здесь.

В каких случаях возможен отказ

Перед тем как передать заявление на рассмотрение и одобрение, нужно обязательно оплатить пошлины и приготовить квитанции. Только теперь, собрав полный пакет документов, можно отправляться в орган регистрации. При этом есть несколько причин, из-за которых возможен отказ на получение разрешения на перевозку негабаритного или тяжеловесного груза:

• заявление заполнял человек, не обладающий необходимыми или достаточными полномочиями;
• бланк заполнен не до конца, какие-то пункты остались пустыми, забыли поставить галочку;
• переданный на рассмотрение пакет документов, куда входит и само заявление, оказался неполным;
• в заявлении указано 2 и более отличающиеся между собой схемы движения транспорта с негабаритным грузом;
• маршрут прописан с указанием обратного следования транспортного средства.

На самом деле по действующим правилам не требуется указывать в схеме движения, что после доставки и выгрузки нестандартного объекта машина будет возвращаться назад. Это считается ошибкой, из-за которой также не выдадут разрешение.

Важно понимать, что разрешение выдают именно на груз. Ведь само транспортное средство соответствует всем стандартам. То есть сам грузовой автомобиль не нуждается в разрешении, чтобы доехать до той или иной точки. Это касается лишь груза, который перевозится на машине.

Другой вопрос, когда в пункт назначения автомобиль движется с одним негабаритным грузом, а оттуда будет возвращаться с уже другим нестандартным объектом, имеющим большие размеры или вес. В таких ситуациях законом предусматривается оформление 2 разных разрешений.

Процедура выдачи и получения разрешения

Согласно действующему законодательству, на выдачу разрешения при перевозке нестандартных грузов даётся от 1 до 3 рабочих дней. Соответствующие нормативы прописаны в Приказе Министерства Транспорта. Сам документ вышел в июле 2012 года, но с 16.01.2017 года действует новая редакция.

Отсчитывают 1-3 дня с того момента, когда был согласован и одобрен со стороны ГИБДД маршрут следования грузового транспорта, а также подтверждена правомерность всех предоставленных документов.

Уполномоченные государственные органы имеют в своём распоряжении 4 рабочих дня с момента, когда было зарегистрировано и одобрено заявление на грузоперевозку. В течение этого периода они обязаны:

• проверить права и полномочия на выдачу разрешения в соответствии с заявлением и указанным маршрутом движения;
• изучить информацию, прописанную в документах, и проверить на предмет соответствия действительности;
• убедиться, что груз действительно можно доставить указанным транспортом и указанным маршрутом;
• удостовериться в соблюдении всех законов и правил по перевозке негабаритных и нестандартных грузов.

Допуск на такую грузоперевозку выдаётся только на 1 согласованную поездку, либо на несколько. Лимит составляет 10 рейсов.

Чтобы получить разрешение одновременно на несколько поездок, нужно выполнить несколько обязательных условий. А именно:

• при грузоперевозках используется один и тот же маршрут;
• доставляется груз с аналогичными параметрами и характеристиками;
• перевозимые объекты обладают одинаковым весом, габаритами и наименованием.

Когда разрешение согласовали и одобрили, оно вступает в силу. Действует такой документ не больше 3 месяцев. Отсчёт времени ведётся от даты одобрения.

Кому-то приходилось заполнять такое заявление? Где нашли бланк? Были ли какие-то сложности при оформлении? Приходилось что-то переделывать? Сколько по времени занимала выдача разрешения?