Как правильно оформляется доверенность на грузоперевозку

Доставка груза требует обязательного наличия сопроводительных документов. Перечень может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. При этом очень часто приходится сталкиваться с доверенностью на перевозку груза.

Доверенность также входит в число обязательных бумаг. Выступает как самостоятельный документ. Даёт право физическим лицам перевозить товары, прописанные в документах на грузоперевозку.

Для чего используют доверенность

В момент передачи владельцем груза он теряет своё право на владение им. Покупатель, когда этот товар получает, становится законным владельцем. Но не всегда удаётся напрямую из рук в руки передать груз. Тут в дело вступает третье лицо, которое выполняет функции транспортировки. Перевозчик может быть представителем грузоотправителя или грузополучателя. То есть продавца или покупателя.

Если взглянуть на ситуацию с юридической точки зрения, то перевозчик со стороны покупателя, к грузу никакого отношения не имеет. И чтобы выполнить доставку, требуется оформить разрешительный документ. Он даст право выполнить перевозку. Именно таким документом и выступает доверенность.

Юридически доверенность даёт полномочия для водителя осуществлять перевозку груза, принадлежащего продавцу или покупателю. Документ оформляется и выдаётся с той целью, чтобы перевозчик мог представлять права своего представителя перед третьими лицами. Физлицо, то есть водитель, представляет грузовладельца или грузополучателя.

Что же касается третьих лиц, то обычно это сотрудники ДПС. Ведь водителя с товаром могут остановить и потребовать объяснить, что это за груз, кому принадлежит и на каком основании он его перевозит. Доверенность выступает как юридический документ для доказательства законности права на перевозку не принадлежащего водителю груза.

Если разрешительного документа не будет, тогда сотрудник ДПС, а также другие контролирующие органы, имеют право задержать автомобиль и его водителя, предъявив подозрение в краже. А задержки при грузоперевозках никому не нужны. Особенно в тех случаях, когда доставляется скоропортящаяся продукция.

Чтобы перевозчик не столкнулся с подобными неприятностями и разбирательствами, а также не возникало задержек, оформляется доверенность на транспортировку товара.

Как можно передавать груз

Перевозка продукции осуществляется несколькими способами. Отправитель может передать товар непосредственно покупателю. Либо же сделать это через нанятую транспортную компанию. Ещё к перевозчику может обратиться получатель груза.

И тут возникает вопрос, в каких именно ситуациях доверенность нужна, а когда её можно не оформлять.

• Перевозчик — это сотрудник грузоотправителя. Здесь за доставку груза отвечает работник компании, принадлежащей отправителю груза. То есть продавцу. Это может быть экспедитор или водитель фирмы. Тогда этот человек выполняет свои служебные обязанности. В этом случае оформлять доверенность не нужно. Разве что в цепочке доставки будет принимать участие ещё один перевозчик.
  
• Перевозчик — представитель получателя груза. В этой ситуации последний нуждается в доверенности на получение товара. Для перевозки получать разрешение не придётся. Связано это с тем, что через уполномоченного представителя получатель продукции сразу же вступает в права владения.
• Перевозчик — представитель транспортной компании, которого нанял грузоотправитель или грузополучатель. В этих ситуациях как раз и нужно оформлять доверенность. Плюс товарно-транспортную накладную.

Также стоит отметить, что существует вариант с передоверием на транспортировку. Этот документ обязательно нотариально заверяется.

Правила и особенности оформления

Обычно за основу берут образец и по нему заполняют доверенностью на транспортировку груза. Но учтите, чтобы получить право перевезти товар, документ должен быть оформлен в соответствующими правилами и требованиями. Иначе в процессе перевозки, проверяя разрешение, могут возникнуть проблемы. Ведь при некорректном заполнении юридической силы документ иметь не будет.

К общим правилам и особенностям оформления относятся такие пункты:

• Право выдавать доверенность есть только у сотрудника предприятия. Это может быть юрлицо, физлицо, а также индивидуальный предприниматель.
• В документ вносятся паспортные данные исключительно водителя, осуществляющего грузоперевозку.
• Требуется детально прописать, какие именно полномочия есть у доверительного лица. Если он отвечает только за доставку, то погрузочно-разгрузочные работы обязаны выполнять другие.
• Доверительная бумага обязательно подписывается главным бухгалтером. Хотя в настоящее время это в основном касается ситуаций, когда доверенность выдаёт государственная или муниципальная служба.
• На бланке должна стоять подпись руководителя, директора, управляющего предприятием, либо другим уполномоченным на такие решения лицом.
• В документе нельзя допускать исправления или что-то зачёркивать. Иначе такую доверенность при проверке ДПС могут признать недействительной. Так что при допущении ошибок и помарок следует переписать бланк.
• Обычно доверенность выдаётся на 15 или 30 дней. Действие документа не может быть более 3 лет. Если в бланке не указан конкретный период действия, тогда автоматически он будет 1 год.

Также ранее обязательным условием было наличие печати и штампа. Но в 2016 году в силу вступили новые правила. Согласно нововведениям, для юридических лиц ставить штампы и печати необязательно. Подобный доверительный документ не требует нотариального подтверждения. Он имеет юридическую силу и без нотариуса.

Скачать пустой бланк доверенности на грузоперевозку можно здесь.

Как оформить документ

Если говорить о бланках для доверенности на перевозку груза, то унифицированных образцов для этого документа не существует. Фактически есть 2 варианта оформления:

• Шаблон компании. Можно воспользоваться образцом для доверенности на перевозку груза, который используется в компании. Если предприятие располагает соответствующим шаблоном, то его можно смело брать за основу.
• Свободная форма. Либо же документ оформляется в свободной форме. Тут лишь важно соблюдать общие правила заполнения. Разрешено даже скачать образец с Интернета и внести в него соответствующую информацию.

Заполненная форма доверенности, выписанной на перевозку груза и вступившая в силу, может быть отменена. Но здесь есть свои ограничения.

Перевозчик имеет право отказаться от доставки. Но в этом случае необходимо обязательно вернуть клиенту доверительную бумагу.

У продавца также есть право на односторонний разрыв договора. Но отменить разрешение на транспортировку можно только при наступлении условий, прописанных договором. То есть в документе должно быть указаны конкретные причины и обстоятельства, дающие право односторонней отмены действия доверенности.

Пошаговая инструкция по заполнению

Пошагово процесс заполнения можно представить в таком виде:

• В верхней части бумаги по центру пишется название документа. То есть слово «Доверенность». Без кавычек, естественно.
• Ниже вписывается название населённого пункта, где составляется документ, а также дата оформления. Дату следует указать как цифрами, так и прописью.
• Дальше ниже и в правой части бланка нужно указать реквизиты юрлица. Это полное название компании грузополучателя или грузоотправителя, его ИНН, КПП и прочие данные. Их следует брать из учредительных документов.
• Потом указывается информация о сотруднике, от лица которого заполняется доверенность. Тут нужно написать полное имя, фамилию и отчество, а также занимаемую должность.
• Если составителем выступает физлицо, тогда указывается лишь ФИО и данные из гражданского паспорта. Это единственное отличие при заполнении юридическим и физическим лицом.
  
• Далее нужно указать документ, на основании которого оформляется доверие. К примеру, можно написать «на основании Устава».
• Теперь указываются данные о представителе. То есть о человеке, который будет перевозить груз. Здесь нужно прописать его данные из паспорта, а также указать место регистрации.
• В основной части формы прописаны полномочия перевозчика. Это может быть доставка продукции, разгрузка, принятие по описи и так далее. Если это генеральный вид доверенности, тогда полномочия писать не нужно. В этом случае по умолчанию представитель по доверенности может осуществлять любые действия.
• Ещё в бланке рекомендуется детально указать всю информацию про перевозимый товар. Это касается типа продукции, объёма, количества, характеристик, кадастровых номеров и так далее.
• Нужно внести информацию о том, какие сопроводительные документы на товар получает доверительное лицо.
• В документ следует вписать данные о том, где будет происходить отгрузка товара, а также где находится пункт назначения.
• Если предусматривается возможность передоверия, тогда эту информацию следует указать в теле формы разрешительного документа. Но в этой ситуации бланк обязательно заверяется у нотариуса.
  
• Предпоследняя строка формы доверенности нужна для срока действия бумаги. То есть здесь указывается конечная дата. По этот день включительно доверенность имеет юридическую силу.
• В самом конце нужно поставить подпись доверенного лица, а также заверить её подписью руководителя. Ещё тут обычно ставят печать. Хотя наличие печати обязательным условием не является.

Как и все виды доверенности, доверительная бумага на грузоперевозку может быть разовой, генеральной и специальной. Разовая доверенность выдаётся только на одну конкретную доставку. У генеральной срок действия составляет минимум 1 год, но максимум 3 года.

В случае с документом специального типа он будет менее ограничен по времени, нежели разовая доверенность. Действует в течение указанного периода. Он составляет от 1 недели до 1 года.

Как видите, доверенность является обязательным сопроводительным документом при перевозке грузов, если водитель не выступает как уполномоченный представитель грузовладельца. Без этой бумаги доказать свой право доставлять продукцию он не сможет. От этого возникнут проблемы с ДПС и другими контролирующими органами.

В оформлении документа ничего сложного нет. Главное придерживаться общих правил и рекомендаций. Проще всего заполнить форму, отталкиваясь от наглядных образцов. Многие фирмы-грузоперевозчики имеют собственные бланки и формы.

Скачать образец заполнения доверенности на перевозку грузов можно здесь.

Приходилось ли вам оформлять доверенность? А может, вы перевозили что-то по доверенности? Возникали ли проблемы при проверке документов сотрудниками ДПС?